【基层动态】创建资料管理室,共享资源为发展
发布日期:2019-05-10    作者:朱丽君 刘玉仙    
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【基层动态】创建资料管理室,共享资源为发展

图纸、技术资料是设备管理的第一手材料、是设备生产使用和维护的重要依据,是企业资产的重要组成部分。合理进行管理、有效利用和保护资料档案是企业信息化发展必要基础。

 烧结厂在持续有效开展对标管理工作以来,把“精细化管理”作为有力推手,从优化设备管理模式、提升设备管理水平上做足功课,致力于打造美丽烧结、智能烧结和数据烧结。期间,设备图纸、技术资料管理方面存在问题和空白,成为了设备科全员共同的责任。为了以问题为导向,取长板补短板,设备科利用下班时间组织人员开会讨论,集思广义、想办法、制措施,并查阅和借鉴网上一些行之有效的管理办法,构思打造资料管理室。在分厂领导的关心和大力支持下,设备科在4月底初步建成了烧结厂内部资料管理室,对设备图纸、技术等方面的资料统一装订成册,统一管理,“安家落户”。

 按照“实事求是、客观真实、科学分类、编目准确、整齐规范”的原则,设备科通过一个多月在全厂范围进行收集,目前已整理和归档设备安装图、工艺布置图、机械施工图、自动化仪表施工图等方面图纸约500份,项目投标文件、招标文件、项目协议合同、产品宣传册、备品备件使用维护说明书等资料约100份。所有进“家”的资料必须分类清晰、摆放整齐、便于查阅。为了规范管理,设备科设定专人负责,并制定了一系列的管理制度,为设备生产提供了技术性依据,保证各类资料的完整性和可查找性。另外,随着“六型班组”创建步伐,打造“学习型班组”在各车间掀起了学习热潮。为充分发挥资料管理室的作用,设备科开通了相关资料的借阅和共享流程,为班组建设活动增加新的学习渠道、新的交流平台。通过资源共享方的式,让班组人员对本区域设备的结构、原理、操作流程有了更多、更具体的认识,增长了员工理论知识,提升了自主学习的能力。同时学以致用,更好地开展设备日常维护和保养工作,立足岗位争创更多效益。

 资料管理室的建立,增强了各车间对资源规范、共享管理意识,逐步形成可复制的管理模式。同时资料管理室的建设和管理是一个长期持续、不断更新的过程,设备科将继续优化管理方式,不断提升资料室管理人员素质,不断“填充”设备生产相关技术资料,建立建全电脑管理台账,变固化封闭为兼容开放,变功能闲置为资源组合,变单兵作战为群策群力作战,从而不断提升烧结厂的综合实力,促进企业科学发展。(烧结厂 朱丽君 刘玉仙)